旅游签证材料清单
在职人员| 退休人员|自由职业者|在校学生|未成年人
1.申根签证申请表
原件说明：一份用英语正式填写并由申请人亲笔签名的申请表
2.两张本人近期照片
说明：照片须符合ICAO 标准（4.5 cm x 3.5 cm，近 6 个月内拍摄，白底彩色照片）
3.在领区范围的居住证明 (居民户口簿 + 身份证，或者居住证)复印件
说明：居民户口簿所有页的复印件。
4.有效护照，原件+一份复印件
说明：请确保护照在预计离开申根区日期后至少有 3 个月的有效期。护照必须至少有两张空白签证页。申请人护照资料页和签字页的复印件两份; 之前申根签证（如有）的复印件一份。
5.往返机票预订单，复印件
6.住宿证明，复印件
说明：文件需涵盖申根整个行程区域。例如：酒店订单，公寓租赁合同等。
7.旅行计划（行程单）
说明：提供清晰的旅行计划。行程需显示城市和日期。可提供交通预订。
8.申请人资金证明：近期 3-6个月的银行对账单
说明：无需存款证明，如提供信用卡对账单，请确保信用额度显示在对账单上并提供一份信用卡的复印件。
学生可提供父母银行对账单和雇主担保证明信，并且同时提交经海牙认证的亲属关系公证，
对于成年人（18 岁以上），需提供学校证明及学生证。如果已婚夫妇一起旅行，请提供结婚证复印件。
9.在职证明信，原件
说明：由雇主出具的证明信（英文件，或者中文件附上英文翻译），需使用公司正式的信头纸并加盖公章、签字、
并明确日期及如下信息：
任职公司的详细地址、联系电话和传真；
任职公司签字人员的姓名和职务；
申请人姓名、职务、收入和工作年限；
准假许可；
公司为申请人保留职位的证明;
支付旅行和生活费用的单位或个人。
退休人员：退休证明 或其他固定收入证明。
未就业成年人：若已婚提供配偶的工作证 明和经济收入证明，结婚公证书并经认证。
单身/离异/丧偶：其他固定收入证明（如果一个家庭成员负担费用，请提供经海牙认证的亲属关系证明。
如果申请人为自雇个体或者自由职业者，需要提供文件以证明其工作情况。
10.盖章的公司营业执照复印件
说明：对于没有营业执照的组织或机构不需要提供此项文件。（比如学校或政府资助机构）
11.户口本复印件（只针对中国公民）
说明：户口本所有页的复印件，无需翻译。
非中国公民申请人，必须提供有效中国居留许可复印件。
12.保险
说明：短期申根签证，旅行医疗保险必须覆盖整个申根区，保额至少为 3 万欧元并包含医疗费用，住院和遣返费用，
其有效期必须包括所有在申根区的停留时间。请提供原件及复印件。
13.（18 岁以下未成年人）学生证，学校证明信原件和亲属关系公证书：
说明：学校出具的证明信原件包含如下信息: 完整的学校地址及电话；准假证明；批准人的姓名及职位。
证明亲属关系，以下文件需提供：
未成年人与其父母的亲属关系公证书或监护关系公证书 （并经海牙认证）；
当未成年人单独旅行时或当未成年人跟随单方家长或监护人旅行时：由双方家长或法定监护人出具的出行同意书的公证书（并经海牙认证）；
如不同行父母长期在国外居住，须在该居住国相关机构办理该出行同意书公证。
如果父母一方已去世，有可能会被要求提供经海牙认证的死亡公证书。
14.附加说明：选择性文件请注意，申请人可以提交其认为对旅行目的有帮助的解释/证明类的附加文件。
商务签证材料清单
在职人员
1.申根签证申请表
原件说明：一份用英语正式填写并由申请人亲笔签名的申请表
2.两张本人近期照片
说明：照片须符合ICAO 标准（4.5 cm x 3.5 cm，近6个月内拍摄，白底彩色照片）
3.在领区范围的居住证明 (居民户口簿+身份证，或者居住证)复印件
说明：居民户口簿所有页的复印件。
4.有效护照，原件+一份复印件
说明：请确保护照在预计离开申根区日期后至少有3个月的有效期。护照必须至少有两张空白签证页。
申请人护照资料页和签字页的复印件两份; 之前申根签证（如有）的复印件一份。
5.邀请方企业/商务伙伴的邀请函（原件）
- 邀请函须包含邀请方负责人的姓名、职位、现联系方式及亲笔签名
（不接受电子签名）
- 邀请函应以原件或以清晰的扫描件形式递交。
（若递交扫描件则须附上发送此封邀请函的邮件打印件）
6.工作单位/自营企业开具的在职证明（原件）
- 使用公司正式信头纸，注明公司的现址及现联络方式（电话号码、传真 号、电子邮箱和网站主页）；用中文
开具，并附上英文翻译；加盖公司公章
- 由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名）；禁止第三方模仿或伪造签字
7.盖章的公司营业执照复印件
说明：对于没有营业执照的组织或机构不需要提供此项文件。（比如学校或政府出资的机构）
8.申请人资金证明：近期3个月的银行对账单原件
如果公司支付旅行及生活费用，需提供公司的偿付能力证明：公司近期3个月的银行对账单。
如果申请人自担费用，需提供申请人个人偿付能力证明：个人近期3 个月的银行对账单。
注意：无需存款证明，如提供信用卡对账单，请确保信用额显示在对账单上并提供一份信用卡的复印件。
9. 保险
说明：短期申根签证，旅行医疗保险必须覆盖整个申根区，保额至少为 3万欧元并包含医疗费用，住院和遣返费用，
其有效期必须包括所有在申根区的停留时间。请提供原件及复印件。
10. 附加说明：选择性文件
请注意，申请人可以提交其认为对旅行目的有帮助的解释/证明类的附加文件。
探亲访友签证材料清单
在职人员| 退休人员|自由职业者|在校学生|未成年人
1.申根签证申请表
原件说明：一份正式填写并由申请人亲笔签名的申请表
2.两张本人近期照片
说明：照片须符合ICAO 标准（4.5 cm x 3.5 cm，近6个月内拍摄，白底彩色照片）
3.在领区范围的居住证明 (居民户口簿+身份证，或者居住证)复印件
说明：居民户口簿所有页的复印件。居住证应至少在签证申请的一年前签发。
4.有效护照，原件+一份复印件
说明：请确保护照在预计离开申根区日期后至少有 3 个月的有效期。护照必须至少有两张空白签证页。
申请人护照资料页和签字页的复印件两份; 之前申根签证（如有）的复印件一份。
5.机票预订单，复印件
说明：预订单需显示申请人姓名，出发城市和目的地。为了避免不必要的花费，请在签证签出后再出票。
6.邀请函 （原件）
- 由邀请方用英文或西班牙文书写 （格式不限）
- 告知邀请方完整的现址和现联系方式
- 说明此行目的、
在西班牙停留时间以及旅行和逗留费用的承担
- 如可能，详细说明邀请人与申请人的关系
- 由邀请人亲笔签名
- 重要提示：详尽的邀请函有助于减少申请受理中的调查询问并有助于缩短审核时间
7.与担保人亲属关系的证明
说明：
探亲: 需提交申请人与担保人亲属关系公证书并由海牙认证。
访友：需提交能证明申请人和担保人朋友关系的文件原件、照片原件、邀请信等。
8.担保人财务担保原件，如果担保人在申根国居住应提交：
-（官方）邀请函（6 个月内有效）由目的地申根国政府出具的官方邀请函
- 护照和身份证或居留证的复印件
- 该担保人过去 3 个月的固定收入证明或担保人出具的在申根国具有法律效力的担保声明
如果担保人在中国居住并邀请签证申请人一同到申根国旅行，则应提交以下材料：
已签字的担保书
护照和中国居住证（身份证）复印件
由雇主开具的收入证明
在目的地目的国的居住证明或者申根国接待家庭提供的邀请信
9.申请人资金证明：近期3-6个月的银行对账单说明：无需存款证明。
如提供信用卡对账单，请确保信用额度显示在对账单上并提供一份信用卡的复印件。
学生可提供父母银行对账单和雇主担保证明信，并且同时提交海牙认证的亲属关系公证书。
对于成年人（18岁以上），需提供学校证明及学生证。
如果已婚夫妇一起旅行，请提供结婚证复印件。
10.雇主证明信，原件
说明：由雇主出具的证明信（英文件，或者中文件附上英文翻译），需使用公司正式的信头纸并加盖公章、签字、
并明确日期及如下信息：
任职公司的详细地址、联系电话和电子邮件；
任职公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、 收入和工作年限；
准假许可；公司为申请人保留职位的证明; 支付旅行和生活费用的单位或个人。
退休人员：退休证明或其他固定收入证明。
未就业成年人：若已婚提供配偶的工作证明和经济收入证明，结婚公证书并由海牙认证。
单身/离异/丧偶：其他固定收入证明。（如果一个家庭成员负担费用，请提供经海牙认证的亲属关系证明）。
如果申请人为自雇个体或者自由职业者，需要提供文件以证明其工作情况。
11.盖章的公司营业执照复印件
说明：对于没有营业执照的组织或机构不需要提供此项文件。（比如学校或政府资助机构）
12.(18 岁以下未成年人）学生证，学校证明信原件和亲属关系公证书
说明：学校出具的证明信原件包含如下信息:完整的学校地址及电话；准假证明；
批准人的姓名及职位。
证明亲属关系，需提供以下文件：未成年人与其父母的亲属关系公证书或监护关系公证书（并经海牙认证）；
当未成年人单独旅行时或当未成年人跟随单方家长或监护人旅行时：由双方家长或法定监护人出具的出行同意书的公证书（并经海牙认证）；
如不同行父母长期在国外居住，须在该居住国相关机构办理该出行同意书公证。
如果父母一方已去世，有可能会被要求提供经海牙认证的死亡公证书。
13.户口本复印件（只针对中国公民）
说明：户口本所有页的复印件，无需翻译。非中国籍申请人，必须提供有效中国居留许可复印件。
14.保险
说明：短期申根签证，旅行医疗保险必须覆盖整个申根区，保额至少为 3万欧元并包含医疗费用，住院和遣返费用，
其有效期必须包括所有在申根区的停留时间。请提供原件及复印件。
15.附加说明：选择性文件
请注意，申请人可以提交其认为旅行目的有帮助的解释/证明类的附加文件。
申根签证代办办理流程
第一步：前期出行沟通，定制专属方案
您告知我们出行时间、目的地国家、出行目的（旅游 / 商务 / 探亲）、同行人员以及个人身份情况；我们结合行程确定送签国家，同步告知签证有效期、停留规则，并发送适配您身份的专属材料清单。
第二步：准备材料，我方全程预审校对
您按照清单整理个人证件、资产、工作证明等材料；我们提供在职证明、行程单、出行同意书等全套标准文书模板，协助您修改完善；全套材料提交后，顾问逐项审核，标注缺失、不合规资料，一次性告知整改要求，避免现场退件。按需协助办理符合领馆标准的申根保险、机票酒店预订单、资质翻译件、公证认证文件。
第三步：填写签证申请表，预约录指纹时段
顾问协助完成线上签证信息填报，核对所有信息无误差；同步查询签证中心可预约档期，为您预约合适的录指纹递交时间。
第四步：签证中心递交材料、采集生物信息
按预约时间前往签证中心，本人到场拍照、录入指纹。（如符合免指纹条件，根据申请国家，我们也可以代交材料）
第五步：全程跟踪审核进度，同步审核动态
材料进入领馆审核阶段，顾问实时查询办理进度；如领馆要求补充材料，第一时间通知您及时补齐。
第六步：签证审核完成后，由领馆或者签证中心直接寄回护照到快递所填写地址
签证审核完成后领馆或签证中心直接寄回护照，签证页拍照发送给我们，我们会仔细核对签证有效期、允许停留天数、入境次数；整理行程单、保险单、酒店订单全套出行资料一并交付，并告知欧洲入境通关注意事项。
第七步：售后出行答疑
出行途中、后续再次办理申根签证均可随时咨询。
服务内容简单介绍
提供各签证咨询+定制化签证申请方案+材料清单/样本提供+表格代填（手填/在线）+材料翻译+签证预约+加急预约+签证中心服务费代缴+
代交签证申请资料（需本人输入指纹的，不支持代送签）+申请进度跟踪/查询+代出机票订单、酒店订单、行程单以及代买保险
具体服务内容介绍
一、基础代办服务
- 出行方案专属规划结合出行目的、出行时长、到访国家，确定最优送签国家，清晰说明签证停留期、有效期、入境相关规则，规避前期规划失误。
- 定制材料清单 + 全材料预审针对在职人员、学生、退休人员、自由职业者、未成年人、探亲 / 商务申请人等不同身份，出具专属材料清单；
- 客户准备好材料后逐项核查，提前整改不合规材料，防止签证中心拒收。
- 全套官方文书模板提供与校对免费提供在职证明、准假信、出行邀请函、未成年人出行同意书等标准模板；协助制作完整行程单，行程逻辑贴合真实出行情况，
- 可应对领馆电话调查。
- 合规申根旅行保险协助办理提供符合申根国家标准的保险方案（医疗保额不少于 3 万欧元，覆盖全部行程），核对保单关键信息，保证领馆认可。
- 签证表格填写与录指纹预约协助协助完成线上签证申请表填写，查询签证中心可预约时间段，匹配合适的录指纹场次，节省现场办理时间。
- 送签进度全程跟进材料递交后同步受理单号，持续跟进审核状态，领馆要求补充材料时第一时间通知客户。
- 出签后资料整理与出行提示收到护照后核对签证有效期、允许停留天数、入境次数，整理行程单、酒店订单、保险单全套出行资料一并交付，同步告知入境随身携带材料清单。
二、增值配套服务
- 全套行程、酒店预订单代办出具可官网核验的真实酒店订单与完整多国行程，客户无需提前支付酒店全款，完全满足递签材料要求。
- 签证专用机票预订单办理仅用作签证递交材料，不用提前全款出票，签证成功后可自行购买正式机票。
公证、认证、专业翻译一站式办理代办亲属关系、出生证明、婚姻证明等公证与认证业务；所有材料出具带翻译资质盖章的翻译件，可直接递交领馆。
入境通关专业指导讲解欧洲海关常见提问、入境核查重点，整理随身必备证明文件，减少入境被拦截的风险。
- 多国联游出行规划指导讲解申根区出入境规定、跨国交通、转机注意事项，解答多国出行相关问题。
三、加急办理服务（适合出行时间紧迫的客户）
- 抢占稀缺加急预约名额满足领馆加急要求时，协助申请优先审核通道
- 全套材料极速审核，加急修改各类文书，缩短材料准备时长
四、疑难申请与拒签补救服务
- 拒签信专业解析逐条分析拒签理由，梳理资金、行程、个人出行背景等存在的缺陷，出具完整分析报告。
- 二次签证材料优化重塑针对上次拒签漏洞，重新优化银行流水、在职证明、行程等全套资料，完善申请逻辑，提升二次出签概率。
- 特殊申请人专属方案为白本护照、单身申请者、工作空档期、低收入、未成年人单独出行等申请难度较高人群定制稳妥申请方案。
五、长期配套售后
专属顾问一对一全程对接，出行相关各类问题均可随时咨询
1.申请西班牙签证，领区如何精准划分？
上海领区（西班牙驻上海总领事馆）
管辖范围：上海市、江苏省、浙江省、安徽省、江西省辖区签证办理网点：上海、南京、杭州，申请人可在辖区内任意网点递交材料。
广州领区（西班牙驻广州总领事馆）
管辖范围：广东省、福建省、广西壮族自治区、海南省、湖南省辖区签证办理网点：广州、深圳、福州、长沙。
成都领区（西班牙驻成都总领事馆，2025 年 4 月 7 日起正式启用）
管辖范围：四川省、重庆市、贵州省、云南省辖区签证办理网点：成都、重庆、昆明。
北京领区（西班牙驻华大使馆）
管辖范围：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、山东省、河南省、湖北省、陕西省、
宁夏回族自治区、甘肃省、青海省、新疆维吾尔自治区、西藏自治区
辖区签证办理网点：北京、沈阳、济南、西安、武汉，可任选辖区网点提交申请。
2.如果我想去罗马或巴黎，可以在西班牙签证申请中心申请签证吗？我可以据此进行预约吗？
如果您计划在西班牙签证中心申请申根签证，那么您在申根目的国的主要目的地和不超过停留时间必须是在西班牙。
您必须提供相关的西班牙逗留文件证明，比如：
- *行程主要目的地。
- *与旅行主要目的相关的目的国。
- *行程中停留时间不超过的目的国。
- *行程中第一个入境的申根目的国
3.哪种类别的签证最易获得？
您需选择适合您出行目的的签证类别。没有说哪种类别比哪种类别更易获得。
4.我已持有多次入境的申根签证，且即将到期，我可以提前申请一个新的签证吗？
可以。新签证的有效期将从上个签证的有效期结束之日开始。
5.获得签证后我应该怎么做？
入境申根国时，您务必携带签证签出后，领馆提醒需要带着的材料。
6.哪个是我的签证的有效期？
签证上有两个重要的日期：签证的失效日期（如11月17日）和用天数表示的停留期（如10天）。
申请人必须在签证到期之前离开申根区，并确保停留期不超过其签证上规定的天数。
7.我经常因商务去申根国，我希望办一年多次签证，是否必须买一年的保险？
保险单只需要涵盖去申根国的第一次行程，这就意味着申请人在签证有效期内每次去申根国都必须买保险。
8.申根区包括哪些目的国？
申根区目前包含29个目的国（“申根国”），国与国之间不存在边境管制。这些目的国是：德国、法国、意大利、西班牙、葡萄牙、
奥地利、比利时、荷兰、卢森堡、希腊、芬兰、瑞典、丹麦、挪威、冰岛、瑞士、列支敦士登、捷克、匈牙利、波兰、斯洛伐克、
斯洛文尼亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、克罗地亚、保加利亚、罗马尼亚
9.欧盟包括哪些目的国？
欧盟目前共有以下成员国：
奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马尔他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙和瑞典。
10.我需要在预计出行日期前多久递交申请？
申请需要在预计出行日期前180天内递交。
11.如邀请方为申请人承担所有费用，还需要递交银行帐单吗？
如担保人居住在西班牙，需递交其近3个月的收入证明，由目的地目的国法律认可的担保声明书。
如担保人居住在中国但邀请申请人一同前往目的国，需递交担保人签署的担保信和中国居留许可的复印件。
